近些年來，設(shè)備材料部根據(jù)總公司“公開規(guī)范、陽光操作”的原則要求，精心做好設(shè)備材料的采購工作，在降低采購成本、服務(wù)生產(chǎn)運(yùn)行方面取得了明顯的效果。 設(shè)備材料部在具體工作中，一是嚴(yán)把市場準(zhǔn)入關(guān)。對有關(guān)供應(yīng)商逐一進(jìn)行資格審查，把供應(yīng)商的資質(zhì)等級、技術(shù)實(shí)力、裝備能力、產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量和經(jīng)銷價格作為審查重點(diǎn)，在評審過程中做到既看價格、服務(wù)和供貨期的合理性，又看投標(biāo)單位的資質(zhì)體系、質(zhì)量信譽(yù)等，確保招標(biāo)活動始終遵循公開、公平、公正、擇優(yōu)和信用的原則。二是嚴(yán)把合同簽訂關(guān)。規(guī)范合同管理及合同會簽制度，確保簽訂合同過程各有關(guān)方面人員之間既各負(fù)其責(zé)、各司其職，又相互制約、相互監(jiān)督，從合同起草、審核、簽訂到執(zhí)行，做到每道手續(xù)都有人把關(guān)，并實(shí)行會簽、會審，對價格、質(zhì)量、信譽(yù)、資質(zhì)、供應(yīng)（承包）商的業(yè)績等情況進(jìn)行審查，人人參與程序?qū)彶?，?yán)格按制度和業(yè)務(wù)流程履行程序。與此同時，設(shè)備材料部主動將擬采購的物資材料的供應(yīng)商情況、詢價情況、物品在產(chǎn)在途情況、資金給付情況等內(nèi)容在公司內(nèi)部OA系統(tǒng)上公布，接受全公司員工的監(jiān)督與質(zhì)詢。三是嚴(yán)把物資入庫檢驗(yàn)關(guān)。設(shè)備或材料貨物開箱檢驗(yàn)過程中，由保管員嚴(yán)格按制度規(guī)定通知設(shè)備材料部跟蹤人員、申請人根據(jù)技術(shù)協(xié)議或者國家標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行認(rèn)真驗(yàn)收、驗(yàn)收結(jié)果由生產(chǎn)負(fù)責(zé)人和公司總經(jīng)理簽字確認(rèn)方可入庫領(lǐng)用；對不合格的產(chǎn)品或者與技術(shù)協(xié)議、合同不相符產(chǎn)品，堅(jiān)決予以退貨、拒收，杜絕假冒偽劣和不合格產(chǎn)品入庫或進(jìn)入生產(chǎn)領(lǐng)域，影響安全生產(chǎn)。四是嚴(yán)把跟蹤服務(wù)關(guān)。在設(shè)備材料供應(yīng)過程中，除了以“及時供應(yīng)、保障生產(chǎn)”為宗旨，更自覺把保障設(shè)備材料供應(yīng)鏈接到公司的應(yīng)急預(yù)案中，做到快速反應(yīng)，及時為三家公司設(shè)備急修提供訂貨、催貨服務(wù)，保證在最短的時間內(nèi)，把生產(chǎn)運(yùn)行急需的設(shè)備材料供應(yīng)到位。與此同時，積極開展服務(wù)質(zhì)量回訪，主動與各公司溝通聯(lián)系，對于設(shè)備材料在運(yùn)行中出現(xiàn)的問題，在第一時間與供應(yīng)廠商進(jìn)行對接，要求廠商與公司技術(shù)人員對此問題在最短時間內(nèi)提出解決問題的方法，保證生產(chǎn)盡快恢復(fù)。（楊彬）
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